Digitale Sitzungen und Abstimmungen einfach gestalten
Seit Corona sind Videokonferenzen aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Auch Firmen und Vereine können gemäß des COVID-19-Abmilderungsgesetz (GesRuaCOVBekG) für Ihre Mitgliederversammlungen entsprechende Tools einsetzen.
Herausfordernd wird es allerdings wenn man für die eigene Organisation eine Sitzung planen muss, in der unangenehme Dinge besprochen werden, oder sogar Wahlen durchgeführt werden müssen. Viele Satzungen sehen zwar eine offene Wahl vor, jedoch können Mitglieder auch immer eine geheime Wahl beantragen.
Um in einem solchen Fall auf der sicheren Seite zu sein und nur den angemeldeten und stimmberechtigten Mitgliedern ihr Wahlrecht zugestehen zu können wurde voteSCOPE geschaffen. voteSCOPE schafft einen Abstimmungsraum der parallel zu Videokonferenzen z.B. auf dem Smartphone oder im Browser gestartet werden kann.
Darüber hinaus können Abstimmungen auch jederzeit geheim durchgeführt werden. Bei einer geheimen Abstimmungen sehen weder Sitzungsleitung noch Teilnehmer wer für einen bestimmten Punkt abgestimmt hat. Durch das Sitzungslog lässt sich jederzeit die ordnungsgemäße Durchführung der Sitzung kontrollieren.
Vorteile von voteSCOPE
Geheime und offene Abstimmung
Wird die geheime Wahl aktiviert ist nicht sichtbar wer für einen bestimmten Kandidaten oder Kandidatin abgestimmt hat. Die Sitzungsleitung sieht nur wie viele Mitglieder für eine Option gewählt haben bzw. wie viele Stimmen insgesamt abgegeben wurden.
Für Smartphones, Tablets und Laptops optimiert
Die Teilnehmeranzeige wurde für die Nutzung im Browser optimiert. Durch diese Optimierung können z.B. beide Ehepartner mit einem Rechner ihr Wahlrecht einfach wahrnehmen. Der Sitzung kann via Videokonferenz über ein Laptop verfolgt werden. Die Abstimmung erfolgt einfach und bequem über das Smartphone.
Eine App muss zur Abstimmung nicht installiert werden.
Wortmeldungen und Rednerliste
Eine Rednerliste kann auch bei hybriden und digitalen Veranstaltungen schnell zur Herausforderung werden. Nach dem Login können Sie Ihren Teilnehmen die Möglichkeit geben eine Wortmeldung zu aktivieren. Diese kann auch jederzeit wieder zurückgezogen werden. Als Sitzungsleiter haben sie damit jederzeit im Blick wie viele Redner sich noch auf der Liste befinden und können sich auf den Inhalt der Sitzung und Diskussion konzentrieren ohne jemanden zu benachteiligen.
Einfache Abstimmung
Bei einfachen Abstimmungen steht pro Mitglied eine Stimme zur Verfügung.
Mehrfachabstimmung
Bei Mehrfachabstimmungen können einzelne Mitglieder auch für mehrere Punkte abstimmen.
Ausführlicher Bericht
Nach der Sitzung stehen die Ergebnisse und das Sitzungsprotokoll als Download zur Verfügung und können auf DINA4 ausgedruckt werden. Damit lassen sich die Abstimmungsergebnisse bequem archivieren und z.B. dem Protokoll anfügen.
